MailStore: централизиран архив за бизнес имейли и бързо търсене
MailStore помага на фирмите да запазят бизнес комуникацията в централен архив, да облекчат пощенските кутии и да търсят стари съобщения ефективно. VarnaIT настройва системата, мигрира съществуващи кутии и дефинира практични архивни профили.
Централен архив за бизнес комуникация
Важна информация често съществува само в имейли: одобрения, проектни договорки, фактури, договори или клиентска комуникация. MailStore събира тези съобщения в централен архив, който остава използваем независимо от отделни пощенски кутии.
- архивиране на Microsoft 365, IMAP, локални кутии или mail сървъри
- съобщенията остават търсими извън оригиналната mailbox
- ясна основа за вътрешни процеси за съхранение
Миграция на съществуващи пощенски кутии
Много фирми вече имат години email история. Помагаме при миграция на mailbox-и или PST/IMAP източници към MailStore, така че старите съобщения да станат част от един общ архив.
- поемане на съществуваща email история
- структуриран import по mailbox или потребител
- по-малък риск от загуба на важни стари съобщения
Бързо търсене вместо ръчно ровене в папки
MailStore улеснява намирането на съобщения и прикачени файлове. Екипът може да търси по клиент, проект, номер на фактура или договорка без дълго ръчно преглеждане на стари папки.
- пълнотекстово търсене в архивирани имейли
- търсене в съобщения и attachments
- restore или export на релевантни съобщения при нужда
Права, профили и backup
Email архивът трябва да има ясни правила. Дефинираме кои кутии се архивират, колко често работят jobs и кой потребител до какво има достъп. Backup концепцията защитава самия архив.
- архивни профили за users и mailboxes
- ролева схема и ясни отговорности
- backup планиране за архивната система
Какво получавате
централен архив за бизнес комуникация
по-бързо търсене в стари emails и attachments
облекчени пощенски кутии и по-чиста работа
структурирана миграция на съществуваща email история
поддържана архивна система с backup концепция
Как започваме
- преглед на mail системата и текущите кутии
- дефиниране на обхват и права
- инсталация и настройка на MailStore
- миграция на съществуващи съобщения
- тест на търсене, достъп и backup
Въпроси за продукта
Могат ли да се импортират стари имейли?
Да. Съществуващи mailbox-и и много стандартни източници могат да се мигрират според техническата среда.
MailStore замества ли mail сървъра?
Не. MailStore допълва mail системата като архивен и търсещ слой.
Всеки служител ли вижда всички имейли?
Не. Достъпът се конфигурира според роли и изисквания на фирмата.