Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Varna Informationstechnologie EOOD
Seliolu 3, App. 11, BG – 9002 Varna, Bulgarien
E-Mail: kontakt@varnait.eu
Mobil Deutschland: +49-15151564140
Mobil Bulgarien: +359-897978134

Datenschutzkontakt

Für Datenschutzanfragen nutzen Sie bitte die offizielle Kontaktadresse. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, sofern keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

Datenschutzkontakt: kontakt@varnait.eu

Aufruf der Webseite und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Webseite ausgeliefert, stabil betrieben, vor Missbrauch geschützt und Fehler analysiert werden können.

verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent, HTTP-Status und technische Zugriffsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb
Speicherdauer: in der Regel bis zu 14 Tage, längere Speicherung nur bei Sicherheitsvorfällen oder zur Rechtsdurchsetzung

Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation und zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Thema/Interesse, Nachricht, Sprache der Anfrage, Zeitpunkt der Übermittlung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Geschäftskommunikation
Pflicht zur Bereitstellung: ohne notwendige Kontaktdaten kann die Anfrage nicht bearbeitet werden

Twenty CRM im Self-Hosting

Anfragen können in ein selbst betriebenes Twenty CRM übernommen werden, damit Interessenten, Unternehmen, Anfragen und spätere Projektkommunikation strukturiert verwaltet werden können.

Zweck: Lead- und Anfrageverwaltung, Projektvorbereitung, Nachverfolgung und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zugriff: nur berechtigte interne Nutzer und technisch notwendige Administratoren

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für Betrieb, Bearbeitung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

mögliche Empfänger: Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, IT-Dienstleister, CRM-System, Steuerberater oder rechtliche Berater, soweit erforderlich
mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen
eine Veröffentlichung der Kontaktdaten findet nicht statt

Hosting und Speicherort

Die Webseite und zugehörige Systeme werden nach Möglichkeit in der EU bzw. über geeignete Hosting-Partner betrieben. Konkrete Hosting-Standorte können je nach Projekt und System variieren.

für Kundenprojekte werden Hosting-Standorte projektbezogen abgestimmt
bei Drittlandübermittlungen werden geeignete Garantien oder andere gesetzliche Voraussetzungen geprüft

Cookies und ähnliche Technologien

Das Theme selbst setzt keine Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies können für Sprache, Sicherheit, Login-Funktionen oder Formularschutz erforderlich sein. Optionale Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste werden nur nach entsprechender Konfiguration und, soweit erforderlich, nach Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage für notwendige Funktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Rechtsgrundlage für optionale Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Einwilligung erforderlich ist
Details finden Sie auf der Seite Cookie-Einstellungen

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen: für die Dauer der Bearbeitung und anschließender angemessener Nachverfolgung
Geschäftsunterlagen: entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
technische Logs: in der Regel bis zu 14 Tage, sofern kein Sicherheitsfall vorliegt

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen bitte an kontakt@varnait.eu senden
zur Verhinderung unbefugter Auskünfte kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein
eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bulgarien ist die Commission for Personal Data Protection / Комисия за защита на личните данни zuständig.

Commission for Personal Data Protection, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., Sofia 1592, Bulgaria
Website: cpdp.bg
E-Mail: kzld@cpdp.bg

Automatisierte Entscheidungen

Auf dieser Webseite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

keine scoringbasierte Ablehnung von Anfragen
keine rein automatisierten Vertragsentscheidungen

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Mai 2026